تأثير فحص الخلفية على فرص العمل في نيويورك

يمكن أن يؤدي فحص الخلفية إلى إغراق عرض العمل إذا لم يعجب أصحاب العمل المحتملين بما يرونه. في حين أنه يمكنهم طلب الحصول على الكثير من المعلومات حول ماضي المرشح للوظيفة في مثل هذا التقرير، إلا أنه لم يعد مسموحاً لهم بشكل متزايد طلب التاريخ الائتماني للأشخاص.

أصبحت نيويورك للتو الولاية الحادية عشرة التي تحظر على أصحاب العمل استخدام التقارير الائتمانية للأفراد عند اتخاذ قرارات التوظيف (مثل التوظيف والترقية)، باستثناء أنواع معينة من الوظائف.

يدخل القانون الجديد حيز التنفيذ في 18 أبريل.

الولايات الأخرى التي لديها قوانين مماثلة وإن لم تكن متطابقة في الدفاتر هي كاليفورنيا وكولورادو وكونيتيكت وهاواي وإلينوي وماريلاند ونيفادا وأوريغون وفيرمونت وواشنطن. بالإضافة إلى ذلك، توجد قوانين مماثلة على المستوى المحلي في خمس مدن مدينة نيويورك، ومقاطعة كولومبيا، وشيكاغو، وماديسون بولاية ويسكونسن، وفيلادلفيا بالإضافة إلى مقاطعة كوك بولاية إلينوي.

على عكس القوانين في الولايات الأخرى، قد يسري نطاق قانون ولاية نيويورك في جميع أنحاء البلاد. كتب المحامي ستيفن فوكس، وهو أحد المساهمين في شركة المحاماة Littler Mendelson، في منشور على المدونة: "من الناحية العملية، هذا يعني أن الفرد الذي يعيش في نيويورك ولكنه يتقدم لوظيفة في ولاية أخرى ويتم الحصول على تاريخه الائتماني لأغراض التوظيف قد يكون مشمولاً بقانون التمييز في التاريخ الائتماني في نيويورك".

مع قيام المزيد من الولايات بتقييد استخدام السجل الائتماني في قرارات التوظيف، قد ينخفض عدد أرباب العمل الذين يسحبون هذه السجلات الائتمانية، حتى في الأماكن التي لا تحظر هذه الممارسة.

يميل أصحاب العمل الوطنيون. إلى القيام بنفس الشيء على الصعيد الوطني. ومع ازدياد عدد الولايات القضائية التي تفرض قيودًا، رأيت أصحاب العمل يقولون: "هل نحتاج حقًا إلى التحقق من السجل الائتماني ولماذا؟

ومع ذلك، يتم استخدام التقارير الائتمانية في العديد من الحالات

ومع ذلك، حتى في الولايات التي تقيد استخدام التقارير الائتمانية، لا يزال يُسمح لأصحاب العمل بسحب التقارير لأي دور يحدده قانون الولاية كاستثناء.

قال فوكس إن هذه الأدوار تشمل عادةً وظائف إنفاذ القانون، والأدوار التي من شأنها أن تمنح الشخص إمكانية الوصول إلى معلومات استخباراتية أو معلومات الأمن القومي، والوظائف التي تتحكم في أموال الشركة أو الوصول إلى الأسرار التجارية.

وأشار إلى أنه في الأوراق المالية والمؤسسات المالية، يُسمح بسحب تقرير ائتمان الشخص لأنواع معينة من الوظائف مثل تلك التي تخضع للرقابة التنظيمية المالية.

"هناك قلق من أن الأشخاص الذين يعانون من الديون والائتمان السيئ قد يكونون أكثر ميلاً إلى الانخراط في السرقة والاختلاس والاحتيال. هذا هو الأساس المنطقي بشكل عام"، قال فوكس.

العناصر التي قد تثير الدهشة

لا توجد قائمة بالعناصر التي قد تثير الدهشة في التقرير الائتماني والتي قد يلغي كل صاحب عمل عرض عمل بسببها. ويجدر بنا أن نتذكر أن تقرير الائتمان ليس سوى عامل واحد من عدة عوامل في فحص الخلفية الشاملة.

ولكن، بشكل عام، "تبحث المؤسسات بشكل عام عن حجم وتكرار المعلومات السلبية المحتملة"، كما تقول ميليسا سورنسون، المديرة التنفيذية لجمعية فحص الخلفية المهنية.

وتشمل تلك المعلومات السلبية الديون المتأخرة منذ فترة طويلة.

"قد يشعر أصحاب العمل. بالقلق من الحسابات المتأخرة في السداد، أو التي أُرسلت إلى التحصيل، أو التي تم شطبها، لأن مثل هذه البنود يمكن أن تشير إلى ضائقة مالية أو سوء إدارة الديون، خاصة بالنسبة للأدوار التي تنطوي على مسؤولية ائتمانية، أو الوصول إلى الأموال، أو البيانات المالية الحساسة،" كما قالت ريما هوبكنز، مستشارة المعرفة في الموارد البشرية في SHRM، وهي الجمعية الرائدة في مجال الموارد البشرية.

ومع ذلك، أشارت هوبكنز إلى أنه "يجب على أصحاب العمل اتباع ضمانات إجرائية صارمة وإعطاء المرشحين فرصة للمراجعة والرد قبل أن يتأثر قرار التوظيف. ونتيجة لذلك، في حين أن الديون السابقة وديون التحصيل قد تثير المخاوف في السياقات ذات الصلة بالوظيفة، إلا أنه من المتوقع أن يربط أصحاب العمل هذه المخاوف بضرورة العمل المشروعة وتجنب استخدام المعلومات الائتمانية بطريقة فضفاضة أو تمييزية."

وأضافت أيضًا أن المؤسسات قد تعطي "وزنًا ضئيلًا أو لا تعطي وزنًا" للديون الطبية أو قروض الطلاب، خاصةً إذا لم تكن تلك الديون مرتبطة بطبيعة الوظيفة الشاغرة.

ما يمكنك القيام به لمنع المشاكل

لا يُسمح لأرباب العمل بإجراء فحص خلفيتك، ولا يجوز لهم سحب تاريخك الائتماني كجزء من ذلك، دون موافقتك الخطية. عادةً لا يقومون بإجراء فحص الخلفية حتى يتم عرض الوظيفة عليك.

لذا، أثناء بحثك عن وظيفة، تحقق من تقريرك الائتماني من كل من مكاتب الائتمان الثلاثة للتأكد من عدم وجود أخطاء.

إذا كانت لديك مشكلة ائتمانية مشروعة في تقريرك وحصلت على عرض عمل، يوصي سورنسون بالشفافية بشأنها. "إذا كان لديك تاريخ سلبي فتحدث إلى صاحب العمل المحتمل واشرح له الظروف."

يمنحك القانون الفيدرالي للإبلاغ الائتماني العادل حقوقاً معينة فيما يتعلق بالتحقق من خلفية الوظيفة. على سبيل المثال، لا يجوز لأصحاب العمل اتخاذ قرار نهائي بعدم توظيفك بسبب شيء ما في تقرير فحص الخلفية حتى يعطوك نسخة من التقرير، مما يمنحك الفرصة للطعن في الأخطاء أو المعلومات غير الكاملة مع شركة فحص الخلفية.

ولكن تحقق دائمًا من قواعد الإبلاغ الائتماني العادل في ولايتك، والتي قد توفر لك حماية إضافية. بعض الولايات، على سبيل المثال، تسمح لك بعض الولايات بطلب نسخة من تقرير الخلفية الذي يطلبه صاحب العمل المحتمل عند توقيعك على نموذج الموافقة.