استعد لمداهمات الهجرة في أماكن العمل

ذهبت إدارة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك الأمريكية إلى العديد من أماكن العمل خلال العام الماضي، سواء في الشركات البارزة مثل Target و Hyundai أو الشركات التي لا تتصدر عناوين الأخبار.

أهمية الاستعداد لزيارة إدارة الهجرة والجمارك

إن عمليات إنفاذ قوانين الهجرة في أماكن العمل ليست جديدة وحدثت في ظل العديد من الإدارات الرئاسية، وفقًا لـ المجلس الأمريكي للهجرة. ولكن هذه الجهود انتشرت "كجزء من جهود الرئيس ترامب لزيادة احتجاز وترحيل غير المواطنين غير المصرح لهم"، كما يشير المجلس الأمريكي للهجرة الدولية.

وقد كان لتكتيكات الوكالة العدوانية في العام الماضي، خاصةً عندما يعلن العملاء عن وجودهم في الأماكن العامة في أماكن العمل أو بالقرب منها، مثل موقف السيارات، تأثيرًا مخيفًا على الشركات في المناطق التي تعمل فيها وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك.

كيف يمكن لأصحاب العمل الاستعداد للمداهمات

وينصح الخبراء القانونيون وخبراء الموارد البشرية أصحاب العمل بالاستعداد لأي زيارة محتملة يقوم بها عملاء وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك، وليس فقط مداهمة أو إجراء عمليات بالقرب من موقع العمل. قد يشمل ذلك، على سبيل المثال، التدقيق في استمارات التحقق من أهلية الموظفين I-9 التي يجب أن يملأها أصحاب العمل ومن يوظفونهم.

قالت مادي غريبين، المستشارة العامة المساعدة في شركة Engage PEO لحلول الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية، في رد مكتوب: "إن الاستعداد قبل التدقيق أو المداهمة يمكن أن يقلل بشكل كبير من القلق والذعر والمخاطر".

لا ينبغي أن يقتصر هذا الاستعداد على كبار المسؤولين. بل يجب أن يشمل جميع الموظفين، بما في ذلك العاملين في الخطوط الأمامية، لأنهم قد يكونون نقطة الاتصال الأولى بمجرد وصول إدارة الهجرة والجمارك، كما قالت شانون ستيفنسون، الشريكة في شركة فيشر فيليبس لقانون العمل والتوظيف. تزود الشركة العملاء بـ قائمة مرجعية للتأهب لعمليات التدقيق والمداهمات التي تقوم بها إدارة الهجرة والجمارك.

تعيين مسؤول عن الهجرة في مكان العمل

قال ستيفنسون إنه يجب على كل مكان عمل تعيين مدير في الموقع ليكون مسؤولاً عن الهجرة.

يجب على هذا الشخص أن يطلب الاطلاع على أي مذكرات من عملاء وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى محامي الهجرة الخاص بصاحب العمل. يجب أن يراجع هذا المحامي بسرعة نطاق الوصول الذي تسمح به المذكرة. (انظر أدناه).

قالت ستيفنسون إنه إذا تواصلت إدارة الهجرة والجمارك أولاً مع موظف ليس هو الشخص المسؤول عن الهجرة، فيجب على هذا الموظف أن يقول إنه ليس لديه السلطة لمنحهم حق الوصول وإعلامهم بأنهم سيحصلون على شخص ما. وأضافت: "في جميع الحالات: "كن محترمًا. لا تجادل مع العملاء."

وأوصت ستيفنسون بأنه إذا كان هناك باب زجاجي مغلق بينك وبين العملاء قبل أن يتمكنوا من الدخول، فيمكنك أن تطلب منهم رفع أمرهم والتقاط صورة.

فهم المذكرات القانونية لإدارة الهجرة والجمارك

لا يحتاج مكتب إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك إلى مذكرة تفتيش للدخول إلى المناطق المفتوحة للجمهور، مثل الردهات ومواقف السيارات.

ولكن للوصول إلى الأجزاء غير العامة من مكان العمل، مثل غرف استراحة الموظفين أو المكاتب الخاصة أو طوابق المستودعات، ستحتاج إدارة الهجرة والجمارك إما: (أ) موافقة صريحة من صاحب العمل؛ أو (ب) مذكرة قضائية، والتي ستحمل اسم المحكمة في الأعلى وتوقيع القاضي في الأسفل.

قال إيان ماكدونالد، المحامي والشريك في ممارسة العمل والتوظيف في شركة Greenberg Traurig LLP، إن هذا الأمر القضائي هو أمر محكمة. وينبغي أن يحدد نطاق تفتيش وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك (على سبيل المثال، الأشخاص الذين يبحثون عنهم والممتلكات التي قد يتم الاستيلاء عليها) وكذلك المكان الذي قد يبحث فيه عملاء وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك (على سبيل المثال، الطوابق أو المباني أو الحرم الجامعي).

وبدلاً من مذكرة قضائية، قد يقدم العميل مذكرة تفتيش إدارية موقعة من مسؤولي إدارة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك. ولكن هذا ليس أمرًا قضائيًا، حسبما قالت ماكدونالد في رسالة بالبريد الإلكتروني.

وأضاف: "قد يأذن هذا الأمر بالقبض على الشخص إذا تمت مصادفة الشخص في مكان يمكن أن تتواجد فيه وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك بشكل قانوني، ولكنه لا يعطي وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك أي حق أكبر في دخول المناطق غير العامة في مكان العمل مما كان سيحصلون عليه بدون مذكرة على الإطلاق".

نصيحة ماكدونالد للموظفين: "لا توافقوا على الدخول إلى المناطق غير العامة ما لم يؤكد مستشار الشركة وجود أمر قضائي ساري المفعول صادر عن المحكمة يتطلب ذلك."

ذكرت قصة إخبارية حديثة أن مذكرة مسربة من و الهجرة والجمارك تؤكد أن الوكالة لديها الحق في دخول منازل الأشخاص دون أمر قضائي إذا كان لديها مذكرة إدارية لاعتقال شخص ما بأمر نهائي بالإبعاد. ولكن لا يرى ماكدونالد ولا ستيفنسون أن تلك المذكرة لها أي تأثير على التزامات وحقوق أصحاب العمل عند التعامل مع وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك.

قال ماكدونالد: "من وجهة نظري، إنها لا تغير النصيحة الأساسية في مكان العمل". "ما تغيره المذكرة هو أن الضباط قد يطالبون بسلطة موسعة في كثير من الأحيان، لذلك يجب على أصحاب العمل تدريب الموظفين على اتباع نص بسيط: اطلب المذكرة القضائية، واحصل على نسخة منها، واتصل بفريق الاستجابة المستشار وتجنب الموافقة على ما يتجاوز نطاق المذكرة".

في الواقع، قالت ستيفنسون في رسالة بالبريد الإلكتروني: "لقد حاولت إدارة الهجرة والجمارك بالفعل دخول مواقع العمل بشكل غير لائق دون مذكرات قضائية". "أرباب العمل المدربين يتصدون بالفعل لعمليات الدخول بدون إذن قضائي".

لم تستجب وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك ولا وزارة الأمن الداخلي لطلب التعليق على هذه القضية.

تحديد المناطق غير العامة في مكان العمل

قال ستيفنسون إن المناطق غير العامة يجب أن تكون مميزة بشكل واضح وواضح بعلامات مكتوب عليها على سبيل المثال "للموظفين فقط" أو "خاص" أو "ممنوع دخول الجمهور".

وأضافت أنه يجب على الموظفين التأكد من عدم ترك الأبواب المغلقة للأماكن غير العامة مفتوحة.

إذا تمكن أحد موظفي إدارة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك بدون تصريح من الدخول إلى منطقة خاصة، فإن مكتب المدعي العام في نيويورك ينصح الموظف المعين من قبل صاحب العمل أن يقول: "أنا لا أوافق على تفتيشكم أو دخولكم إلى هذه المنطقة الخاصة".

إذا قام عملاء إدارة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك بالتفتيش على أي حال، يوصي مكتب المدعي العام في نيويورك بعدم محاولة منعهم جسديًا. وبدلاً من ذلك، إذا كان ذلك ممكنًا وبدون التدخل في تصرفات الضباط، "وثق ما حدث، بما في ذلك من تحدثت إليه وما قلته وما كان ردهم."

تسجيل ما تأخذه إدارة الهجرة والجمارك

قال ستيفنسون إن وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك قد تقدم قائمة بما يأخذه العملاء معهم بعد اكتمال المداهمة. لكنها أوصت بأن يحاول الموظف الذي يرافق وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك أثناء عملياتها تسجيل ما تم أخذه للشركة.

ويمكن أن يتم ذلك باستخدام قلم ودفتر أو باستخدام كاميرا هاتفك إذا لم تعترض وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك. قد تتطلب بعض الولايات الحصول على إذن من إدارة الهجرة والجمارك للتسجيل، ولكن حتى لو لم تطلب ولايتك ذلك، توصي ستيفنسون بطلبه.

قال ستيفنسون: "السلامة تأتي أولاً". إذا كنت تشعر أنك تعرض نفسك للخطر من خلال التسجيل، فلا تفعل ذلك. بالنظر إلى مدى انتشار كاميرات المراقبة في كل مكان داخل وخارج أماكن العمل، فقد يكون لدى صاحب العمل لقطات للتفتيش.

توفير معلومات الاتصال الأساسية للموظفين

يجب أن تكون معلومات الاتصال بالشخص المسؤول عن الهجرة لدى صاحب العمل متاحة للجميع. إذا كان الموظفون يحملون شارات هوية الشركة، فيجب أن تكون المعلومات على بطاقة يمكن الاحتفاظ بها مع شارتهم.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأرباب العمل أيضًا طلب وتوزيع "بطاقات حمراء" من مركز الموارد القانونية للهجرة، كما أشار ستيفنسون.

تقوم البطاقة الحمراء بأمرين تذكير الجميع بحقوقهم الدستورية بموجب التعديلين الرابع والخامس، وتقدم أمثلة على ما يمكن للفرد أن يقوله لحماية تلك الحقوق (أو يمكنه ببساطة إظهار البطاقة للعميل الفيدرالي).

يوصي غريبين أيضًا "أرباب العمل بأن يقوم الموظفون بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم في حالات الطوارئ بحيث يمكن لأصحاب العمل في حالة حدوث مداهمة، الاتصال بجهات الاتصال المفضلة للموظفين".

وتضيف: "في حالة حدوث عملية اعتقال، يمكن لصاحب العمل أن يطلب معلومات عن مكان احتجاز الشخص".